GEBRUIKSVRIENDELIJKE KASSASOFTWARE
Voor horeca en winkels
De kassasoftware wordt ontwikkeld op basis van de wensen van onze klanten. Iedereen moet ermee kunnen werken zonder een training, u kunt direct met de kassasoftware aan de slag. Met de (online) backoffice krijgt u meer inzicht in uw zaak en het rendement hiervan.
FUNCTIONELE KASSASOFTWARE
Verkoopscherm
Het aanslaan van een product gaat gemakkelijk. Door gebruik van hoofd- en subcategorieën kunt u gemakkelijk 500 producten kwijt zonder te swipen. U bepaalt zelf de volgorde en kunt de producten een kleur geven. Hebben de producten barcodes dan is het kwestie van scannen. Kunt u een product niet vinden of scant de barcode niet dan gebruikt u de zoekfunctie.
Controle
Inloggen op de kassasoftware gaat eenvoudig met een pincode, pas, armbandje of dallas key. Zonder pincode kan natuurlijk ook. U bepaald zelf de rechten van medewerkers. Mag iemand korting geven, een kassabon crediteren of de kasopmaak uitvoeren. Zo hebben de medewerkers alleen toegang tot de functies die voor hen van belang zijn en houdt u de controle.
Afrekenen
Als de producten zijn gescant of aangeslagen kunt u afrekenen. Wij noemen het afrekenen voor dummys. Voor de contante betaling hebben we het munt- en briefgeld visueel weergeven. Met een pinkoppeling gaat de betaling geheel automatisch. Verder beschikt de kassasoftware over deelbetalingen, waardebonnen, op rekening en de mogelijkheid tot het afboeken van producten.
Kasopmaak
De kassasoftware beschikt over een kasopmaak. Hiermee houdt u controle op de contante geldstroom. De kastelling kunt op elk gewenste moment uitvoeren. Bijvoorbeeld eenmaal per week maar ook meerdere malen per dag bij een medewerker wissel. Tussentijds kunt u afromen en inleggen. Ten slotte kunt u een kasboek bijhouden en deze exporteren naar Excel.
Klanten
De kassasoftware heeft de mogelijkheid om een klant aan de kassabon te koppelen. Daarmee krijgt u inzicht welke klanten bepaalde producten kopen, daarnaast kunt u klanten ook de mogelijkheid geven om op rekening te betalen. Het is eenvoudig om vanuit het online dashboard een factuur te versturen per email, te printen of als PDF op te slaan.
Instellingen
Bij oplevering worden de instellingen doorlopen, maar wilt u later wat wijzigen dan kunt u dit gemakkelijk zelf. Denk bijvoorbeeld aan de tekst op de kassabon, of het aanzetten van een betaalmethode. Maar ook praktische zaken als het standaard printen van een kassabon, of heeft u liever een pop-up met de vraag of u de kassabon wilt printen.
FUNCTIONELE
KASSASOFTWARE
Het aanslaan van een product gaat gemakkelijk. Door gebruik van hoofd- en subcategorieën kunt u gemakkelijk 500 producten kwijt zonder te swipen. U bepaald zelf de volgorde en kunt de producten een kleur geven. Hebben de producten barcodes dan is het kwestie van scannen. Kunt u een product niet vinden of scant de barcode niet dan gebruikt u de zoekfunctie.
Inloggen op de kassasoftware gaat heel eenvoudig met een pincode, pas, armbandje of dallas key. Zonder pincode kan natuurlijk ook. U bepaald zelf de rechten van medewerkers. Mag iemand korting geven, een kassabon crediteren of de kasopmaak uitvoeren. Zo hebben de medewerkers alleen toegang tot de functies die voor hen van belang zijn en houdt u de controle.
Als de producten zijn gescant of aangeslagen kunt u afrekenen. Wij noemen het afrekenen voor dummies. Voor de contante betaling hebben we het munt- en briefgeld visueel weergeven. Met een pinkoppeling gaat de betaling geheel automatisch. Verder beschikt de kassasoftware over deelbetalingen, waardebonnen, op rekening en de mogelijkheid tot het afboeken van producten.
De kassasoftware beschikt over een kasopmaak. Hiermee houdt u controle op de contante geldstroom. De kastelling kunt op elk gewenste moment uitvoeren. Bijvoorbeeld eenmaal per week maar ook meerdere malen per dag bij een medewerker wissel. Tussentijds kunt u afromen en inleggen. Ten slotte kunt u een kasboek bijhouden en deze exporteren naar Excel.
De kassasoftware heeft de mogelijkheid om een klant aan de kassabon te koppelen. Daarmee krijgt u inzicht welke klanten bepaalde producten kopen, daarnaast kunt u klanten ook de mogelijkheid geven om op rekening te betalen. Het is eenvoudig om vanuit het online dashboard een factuur te versturen per email, te printen of als PDF op te slaan.
Bij oplevering worden de instellingen doorlopen, maar wilt u later wat wijzigen dan kunt u dit gemakkelijk zelf. Denk bijvoorbeeld aan de tekst op de kassabon, of het aanzetten van een betaalmethode. Maar ook praktische zaken als het standaard printen van een kassabon, of heeft u misschien liever een pop-up met de vraag of u de kassabon wilt printen.
KLANTEN AAN HET WOORD
Net dat beetje extra zorgt voor tevreden klanten.
“De kassasoftware is zeer eenvoudig en echt iedereen kan er mee werken.Wij zijn dan ook ontzettend positief en tevreden, en kunnen dit elke ondernemer aan raden!”
Sabine, Gasterij de Kromsteert“De kassasoftware is zeer gebruikersvriendelijk; het werkt snel en makkelijk. Middels het online dashboard is het zeer handig om op afstand de omzet te bekijken.”
Barbara, Amsterdam Duck Store
INZICHTELIJKE KASSASOFTWARE
Beheer op afstand uw zaak
Met het online dashboard beheert u eenvoudig en veilig uw zaak op elk apparaat met een internet browser. Onze klanten vinden het makkelijker om producten en rapporten te raadplegen op hun eigen telefoon of laptop. Uiteraard is het ook mogelijk op het kassasysteem.
HET ONLINE DASHBOARD
Kassabonnen
In het online dashboard kunt u onbeperkt terugkijken. De kassabonnen van het afgelopen jaar zijn binnen enkele seconden overzichtelijk weergeven. U kunt filteren op medewerker, periode, betaalmethode en zoeken op het kassabon nummer. Handig als u iets niet vertrouwd.
Facturen
Het online dashboard beschikt over facturatie. Stel een offerte op en zet deze om in een factuur, verwerk een aanbetaling of verstuur een herinnering. U kunt facturen aanmaken op de kassa en vervolgens per e-mail versturen. Uiteraard staan uw logo, gegevens, en voorwaarden op het factuur. U kunt daarnaast de standaard e-mail teksten zelf aanpassen.
Producten
In het dashboard van de kassasoftware kunt u producten toevoegen, wijzigen en verwijderen. Daarnaast kunt u per product de verkopen raadplegen en vergelijken. Zo krijgt u meer inzicht in de productverkopen per week, maand, kwartaal etc. Met de import- en exportfunctie bewerkt u de producten in Excel. Of voert u een lijst van een leverancier in.
Voorraad
Wanneer er een product wordt verkocht zal deze van de voorraad worden afgeschreven. Zo heeft u altijd inzicht. Het registreren van voorraad werkt eenvoudig. U scant het product en vult het aantal in, vervolgens zal de voorraad worden bijgeschreven. Daarnaast kunt u een voorraad lijst importeren, is er een voorraadapp beschikbaar en kunt u bestellen in het online dashboard.
Rapporten
Als ondernemer wilt u inzicht hebben in de cijfers van uw zaak. Er zijn meer dan 50 rapportages beschikbaar zodat u zelf niet hoeft te rekenen. U kunt bijvoorbeeld verschillende periode met elkaar vergelijken en hier grafieken van maken. De meeste rapportages zijn te exporteren naar Excel.
Medewerkers
In het online dashboard maakt u de medewerkers aan. U bepaalt zelf of het een kassagebruiker is of de boekhouder die alleen de rapportages mag zien. Medewerkers kunnen op de kassasoftware klokken, u krijgt dan een overzicht in Excel van de gewerkte uren.
HET ONLINE DASHBOARD
In het online dashboard kunt u onbeperkt terugkijken. De kassabonnen van het afgelopen jaar zijn binnen enkele seconden overzichtelijk weergeven. U kunt filteren op medewerker, periode, betaalmethode en zoeken op het kassabonnummer. Handig als u iets niet vertrouwd.
Het online dashboard beschikt over facturatie. Stel een offerte op en zet deze om in een factuur, verwerk een aanbetaling of verstuur een herinnering. U kunt facturen aanmaken op de kassa en vervolgens per e-mail versturen. Uiteraard staan uw logo, gegevens en voorwaarden op het factuur en kunt u dit en de standaard e-mail teksten zelf aanpassen.
In het dashboard van de kassasoftware kunt u producten toevoegen, wijzigen en verwijderen. Daarnaast kunt u per product de verkopen raadplegen en vergelijken. Zo krijgt u meer inzicht in de productverkopen per week, maand, kwartaal etc. Met de import- en exportfunctie bewerkt u de producten in excel. Of voert u een lijst van een leverancier in.
Wanneer er een product wordt verkocht zal deze van de voorraad worden afgeschreven. Zo heeft u altijd inzicht. Het registreren van voorraad werkt eenvoudig. U scant het product en vult het aantal in, vervolgens zal de voorraad worden bijgeschreven. Daarnaast kunt u een voorraad lijst importen en kunt u in het online dashboard bestellen per leverancier.
Als ondernemer wilt u inzicht hebben in de cijfers van uw zaak. Er zijn meer dan 50 rapportages beschikbaar zodat u zelf niet hoeft te rekenen. U kunt bijvoorbeeld verschillende periode met elkaar vergelijken en hier grafieken van maken. De meeste rapportages zijn te exporteren naar Excel.
In het online dashboard maakt u de medewerkers aan. U bepaald zelf of het een kassagebruiker is of misschien de boekhouder die alleen de rapportages mag zien. Medewerkers kunnen op de kassasoftware klokken, u krijgt dan een overzicht in excel van de gewerkte uren.
KOPPELINGEN
Door de kassasoftware te koppelen bespaart u tijd en geld. Hierdoor bieden we samen met onze partners efficiënte oplossingen.
